12月1日起 涼山州政府機關實現(xiàn)辦公“無紙化”

“以后給領導呈送文件再也不用來回跑了，坐在辦公室點一點鼠標就能輕松搞定。”11月17日上午，在州財政局培訓考試中心，州政府信息中心網(wǎng)絡科科長郭菲的話音剛落，會場便響起了陣陣掌聲。來自全州各縣市行政機關、企業(yè)、事業(yè)單位的80余名代表在這里參加了由州政府主辦的涼山州行政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓。

為加快推進電子政務建設，提高全州電子政務應用水平，促進公文、信息、檔案、行政資源管理共享，提高辦事效率，節(jié)約辦公成本，根據(jù)中央關于改進工作作風，密切聯(lián)系群眾和厲行節(jié)約反對鋪張浪費的相關規(guī)定，2012年3月，州政府第2次常務會議，研究通過了《涼山州人民政府門戶網(wǎng)站“十二五”建設發(fā)展規(guī)劃》，明確要求在全州政府機關系統(tǒng)統(tǒng)一部署使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，由此拉開了涼山州電子政務發(fā)展序幕。

郭菲介紹說，2014年，全州政府機關協(xié)同系統(tǒng)以電子政務外網(wǎng)為應用平臺，進入實際部署和試運行階段。今年4月到10月，協(xié)同系統(tǒng)覆蓋州政府辦公室內(nèi)部，各縣市政府辦和州級各部門單點接入?yún)f(xié)同系統(tǒng)，實現(xiàn)了辦文、辦會等核心政務事項的全程網(wǎng)上辦理，初步形成了全州政府系統(tǒng)統(tǒng)一的網(wǎng)上協(xié)同辦公系統(tǒng)。預計到2015年6月，協(xié)同系統(tǒng)延伸到各縣市政府辦內(nèi)部，實現(xiàn)各縣市政府辦文辦會等核心政務事項全程網(wǎng)上辦理，同時實現(xiàn)表單應用網(wǎng)絡化。目前，州級部門單位的政府機關協(xié)同系統(tǒng)正處于試運行階段，州政府機關發(fā)文以電子文檔為主，特殊情況下紙質(zhì)文檔與電子文檔并行。從12月1日起，全面取消紙質(zhì)文檔，州政府機關收文、發(fā)文（除涉密、敏感的）全部通過協(xié)同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)運行、辦理，全面實現(xiàn)辦公“無紙化”，原則上不再受理紙質(zhì)文檔。

據(jù)悉，協(xié)同系統(tǒng)電子政務應用的主要內(nèi)容包括：行政辦公、信息管理、檔案管理等，重點是公文管理。文種類型包括：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要以及各類工作信息簡報及其他不涉密、非敏感材料。

文/圖 本報記者 張林忠

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