10月22日，全州行政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務培訓會議在西昌召開，會議就協(xié)同系統(tǒng)運行環(huán)境及數(shù)字證書發(fā)證等相關事宜進行說明，介紹了系統(tǒng)使用功能及各縣市部署協(xié)同系統(tǒng)的時間安排，標志著涼山州行政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)正式啟用。

州政府副秘書長、辦公室主任陳軍出席培訓會并講話。

協(xié)同系統(tǒng)是電子政務工作的重要組成部分，是電子政務發(fā)展到一定階段的必然選擇。在州政府機關統(tǒng)一部署協(xié)同系統(tǒng)，對各類信息系統(tǒng)和部門業(yè)務應用系統(tǒng)進行整合，既能有效減少信息交換瓶頸，實現(xiàn)更大范圍的機關信息共享，又能最大限度地避免重復建設，對推進機關辦公現(xiàn)代化、傳輸網(wǎng)絡化、管理信息化、決策科學化，提高機關工作效率、節(jié)約行政成本、促進政府職能轉(zhuǎn)變具有重要意義。

據(jù)了解，協(xié)同系統(tǒng)適用于州政府收、發(fā)文單位，目前包括：州政府各部門、各直屬單位和各縣市人民政府，以及中央、省屬駐涼山并開通協(xié)同系統(tǒng)的單位。下一步延伸至州委機關、州人大常委會機關、州政協(xié)機關、涼山州軍分區(qū)、州法院、州檢察院、群眾團體機構(gòu)、州武警支隊、州消防支隊、州級所有事業(yè)單位和有關企業(yè)等。協(xié)同系統(tǒng)應用內(nèi)容包括：行政辦公、信息管理、公文管理、檔案管理等，重點是公文管理。

協(xié)同辦公系統(tǒng)啟用分為試運行階段（2014年10月22日至11月20日）和正式運行階段（2014年11月20日起），屆時，將全面取消紙質(zhì)文檔運行，州政府機關收文、發(fā)文（除涉密、敏感的）全部通過協(xié)同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)運行、辦理，全面實現(xiàn)辦公“無紙化”，原則上不再受理紙質(zhì)文檔。

各縣市人民政府，州政府各部門、各直屬單位，中央、省屬相關單位有關同志參加培訓會。